Cara Menggunakan PivotTable Pada Lembar Kerja EXCEL

Credits: excelturkey

Kebayang kan bila dalam pekerjaan sehari-hari anda dikantor harus mengolah ribuan bahkan puluhan ribu data setiap harinya? Anda harus mengejar dateline supaya data itu cepat selesai dan dapat segera dikirim kepada atasan. Nah, disini kamu harus kerja cerdas dan cepat, bukan? Yang bisa menyelesaikan itu secara cepat adalah kamu harus menggunakan Ms. Excel dengan dengan menggunakan menu PivotTable.

Format data yang harus disajikan pun berbeda-beda, membuat anda kebingungan untuk menyelesaikannya, belum lagi permintaan sana-sini harus dipenuhi, sedangkan waktu yang ada sangatlah terbatas.

Disini akan dibahas bagaimana supaya data yang anda sajikan bisa terformat dengan baik sehingga enak untuk di lihat dan terlihat praktis dan sesimpel mungkin. Spesifikasi data bisa disajikan secara ringkas dan praktis, dan terarah menggunakan menu PivotTable ini karena formatnya setelah selesai dioleh bisa digunakan sistem 1 kali klik.

Inilah cara penggunaan PivotTable dalam lembar kerja Excel.

1. klik menu insert

2. lalu klik PivotTable

3. Pilih PivotTable

setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

4. Lalu klik OK

Selanjutnya setelah klik OK maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini

5. PivotTable data sesuai yang kalian inginkan dengan mencentang kotak-kotak pada lembar kerja sebelah kanan

maka akan muncul hasil lembar kerja sperti dibawah ini.

Misal yang di centang :

- Cabang
- tgl dok
- No.Dokumen
- Kode cust
- Total
- Pajak
- Grand total Net
- Tot. Lunas
- Total.Sisa

6. Setelah itu anda bisa merapikan lembar kerja anda agar terlihat ringkas dan tidak terkesan berantakan.

caranya : letakkan kursor disalah satu kolom yang akan dirapikan, jika anda menggunakan mouse tekan mouse sebelah kanan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

7. Lalu hilangkan centangan yang disebelah kiri 0 subtotal " kodecust"

Ulangi sampai semua selesai sehingga tampilannya akan seperti gambar dubawah ini

8. Jika anda ingin mengubah bentuk lembar kerja anda ke dalam bentuk tampilan lain, maka yang anda lakukan adalah mengubah pemilihan Field list sesuai keinginan anda.

9. Contohnya jika ingin mengubah posisi Cabang yang awalnya tepat disebelah kiri mengambil posisi urut kebawah, anda cukup dengan memindahkan drag yang semula di posisi row labels ke Coloum label maka lembar kerja akan muncul seperti gambar dibawah ini :